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隐私

“1998年数据保护法”(“数据保护法”)(“数据保护条例”(GDPR)自2018年5月起)通过制定关于哪些组织可以或不可以使用关于人的信息的规定来保护个人的权利。其中一个关键要素就是合法公正处理个人数据的原则。为了符合公平性,我们需要提供有关我们如何处理个人数据的信息。

大学非常重视“数据保护法”规定的义务,并将始终确保以安全的方式收集,处理,存储和共享个人数据。

以下声明将概述我们收集的个人数据,我们如何使用以及与谁分享。它还将提供有关您的个人权利的指导,以及如何向信息专员办公室(英国数据保护监管机构)提出投诉。

大学的官方联系方式是:

资料保护主任
澳门威尼斯人vns6699
Burroughs
伦敦
NW4 4BT

电话:44(0)20 8411 5555
电子邮件:dpaofficer@mdx.ac.uk

大学如何以及为何要使用个人资料?

大学所处理的个人数据量最大的是与本科生和研究生水平的学生相关的数据。我们处理这些人的信息的主要目的包括:

  • 使我们能够管理从原来的应用到毕业的学生相关职能,并提供校友服务;
  • 规划和说明所提供服务的使用情况;
  • 为高等教育统计局(HESA)和英格兰高等教育拨款委员会(HEFCE)等相关外部机构提供统计数据,并根据学生人数向大学拨款;
  • 使大学工作人员与学生沟通;
  • 监测在报名期间完成资格的学术进展情况;
  • 开展评估,授予资格证书和授予资格后研究证明;
  • 监察,投诉,纪律处分及学术上诉;
  • 提供学生支援服务,包括财务,田园及资讯科技/学习资源;
  • 遵守与受资助移民有关的移民合规检查;
  • 确保所有符合条件的学生都能进入大学宿舍;
  • 监测,发展和更新大学系统,确保他们继续有效和安全地运作;和
  • 监测大学内的平等和多样性目标。

大学还处理有关员工的个人资料,包括学术和非教学。这是为了方便招聘活动,并按照英国法律管理大学作为雇主必须满足的要求。此外,它还用于促进相关教师/专业服务部门的业务活动。

最后,大学将个人数据作为研究活动的一部分。这是完全符合的大学的研究实践准则其中包括符合现行数据保护立法的要求。

大学收集哪些个人资料?

大学不同阶段收集学生的个人资料。收集的个人资料的数量和性质如下:

  • 初始电子邮件/电话查询:
    • 名称和地址
    • 联系方式(电话号码,电子邮件地址)
    • 主题/感兴趣的领域
  • 申请表格详情:
    • 名称和地址
    • 联系方式(电话号码,电子邮件地址)
    • 年龄/出生日期
    • 性别
    • 国籍和居住国
    • 教育记录迄今
    • 学术参考(包括个人陈述和预测等级)
    • 伤残宣言
    • 刑事定罪宣告
  • 在大学学习期间在招生或更新期间收集的进一步数据:
    • 家庭住址和近亲
    • 期限地址
    • 入场等资格
    • 人口统计信息
    • 资助,奖学金和费用相关的信息
    • 需要提供有关残疾,福利或任何其他类型的教牧支持服务的信息
    • 课程和舞台细节
    • 出席情况,进展情况和现状
    • 评估结果
    • 身份证照片
    • 对于从事护理,社会工作和助产的学生,将完成星展银行的清理和全面的职业健康检查,以便学生开始安置
  • 为收集法定监测和报告而收集的数据:
    • 宗教信仰
    • 父母的职业和教育
    • 性取向
    • 民族起源
  • 从第四级(或类似)签证的国际学生收集的数据,以满足英国签证和移民的要求:
    • 护照详情
    • 签证生命周期细节
    • 数据证明在课程学习

大学可能会收集其他有关安置,专业机构要求,减罪情况申请,上诉/投诉/纪律案件以及任何其他选择性学生服务的个人资料。

大学从学术和非教学人员那里收集以下信息:

  • 初始申请:
    • 名称和地址
    • 社会保险号
    • 联系方式(电话号码,电子邮件地址)
    • 在英国自行申报许可,必要时可上传护照/签证副本
    • 相关资格或最高资格证明
    • 专业发展/培训和任何专业机构的会员资格
    • 工作经历
    • 支持声明
    • 裁判详情
    • 犯罪记录披露
    • 监测平等机会的数据(性别,出生日期,国籍,婚姻状况,性取向,宗教信仰,种族)
    • 2010年“平等法”规定的关于残疾的声明
  • 候选人一旦获得就业机会,
    • 银行明细
    • 紧急联系信息
    • 资格信息需要与HESA分享
    • 获取平等机会监测数据(如上所述)
    • 健康信息
    • 某些职位还需要完成DBS合规检查

获得的有关员工的进一步个人数据可能与任何绩效或评估过程以及维持病假记录所需的任何信息有关。

分享个人资料

为了符合法定要求或向学生提供服务,大学必须与其他组织分享个人资料。共享将始终按照数据保护法的要求进行,无论是通过个人同意还是其他相关法律门户。实际共享的个人数据将总是受限于其他组织需要满足其要求或提供服务的需求。

以下信息概述了大学与其定期共享个人数据的主要合作伙伴:

  • 澳门威尼斯人vns6699学生会,以便联盟及其俱乐部/社团的管理,选举管理和学生代表以及与学生的沟通,以促进联盟的服务和活动。有关更多信息,请参阅MDXSU隐私声明;
  • 大学在迪拜和毛里求斯有两个海外校区,都位于欧洲经济区(EEA)之外,需要与这些校区分享个人数据,供学生/教职员管理和研究活动使用;
  • 专业和资助机构:
    • 验证注册和奖励;和
    • 资助申请的批准。
  • 国家/地方政府部门和其他公共机构:
    • 高等教育统计局(HESA)编制各种关于高等教育的统计报告,这些报告需要公开发表;
    • 技能资助机构为了让他们知道谁是学生入学的学生,并随后学生的学业进展;
    • 英国移民局确保符合学生/工作人员签证的条件;
    • 学生贷款公司与赠款,费用,贷款和助学金有关;
    • 具有预防犯罪或执法职能的法院,警察和其他组织(符合“政治部”第29条的规定);
    • NHS旨在协调护理和助产学生的学生安置活动;和
    • 地方当局为了评估和征收议会税。
  • 其他个人/组织:
    • 外部审查员的考试,评估和调节目的;
    • 国际招聘顾问和代理人(针对有关的国际学生);
    • 学生的住房提供者;
    • 大学的保险公司和法律顾问是为了提供保险或在索赔的情况下;
    • 独立评审办公室审查学生投诉;
    • 大学认可的工会,大学联盟和联合会(仅限工作人员)。和
    • 雇主要求大学的参考(为相关的工作人员和学生)。

大学保存个人资料多久?

大学非常严肃地遵守DPA的义务,不再持有个人资料。该大学为其拥有的不同类别的数据制定了保留时间表。

在某些情况下,为什么大学需要在相当长的一段时间内保留关于学生和其他人的数据是有充分理由的。最重要的原因如下:

  • 以便学生奖励可以长期验证;
  • 编写成绩单和参考资料;
  • 校友服务和与大学的持续关系;
  • 就业和就业服务;
  • 处理投诉,上诉和纪律案件;
  • 出于法定报告的目的,并完成法定调查,如高等教育调查的离校者目的地;
  • 根据以前雇员的要求提供参考资料;和
  • 为了履行养老金义务。

你的权利

个人有权向大学询问我们掌握的关于他们的个人信息,并索取这些信息的副本。这就是所谓的制作一个数据保护主题访问请求

主题访问请求应通过电子邮件书面提交给资料保护主任或硬拷贝到上面提供的邮政地址。大学保留要求您提供身份证明的权利,如果您的申请不清楚,您可以澄清您的申请。从您提出书面请求之日起,您将收到不超过40个日历日的答复。

如果您对最初的反应不满意,您可以要求大学进一步搜索,如果有具体的信息,您有充分的理由相信存在,但没有提供。

如果您认为您的请求没有得到妥善处理,或者您有任何其他与数据保护相关的问题提出申诉,您也有权向英国监管机构投诉信息专员办公室(ICO)。投诉可以通过提出ICO的网站或写入以下地址:

信息专员办公室
威克里夫议院
水巷
威尔姆斯洛
柴郡
SK9 5AF

如果您的同意最初是为了使用您的个人数据,您也有权随时撤销大学处理您个人资料的同意。

纠正的权利

如果您认为该大学持有的关于您的信息实际上不正确,请发送电子邮件学术注册如果你是学生或者人力资源如果您是提供正确信息的工作人员,并且大学应在一个月内更新它。

从2018年5月起,您还将拥有GDPR下的一些新的个人权利。与大学一起行使这些新权利的手段将于2018年初在权利生效之前公布。

你的责任

所有处理大学负责个人信息的学生,工作人员和其他相关人员必须遵守数据保护政策的要求。

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